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# ¿Cómo generar una Cotización?

## Cómo hacer cotizaciones rápidas y precisas: Nuestra guía completa

Instructivo para Crear una Cotización en relBase:

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202025-06-09%20a%20la(s)%207-23-39%E2%80%AFp-gif.gif?width=653&height=351&name=Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202025-06-09%20a%20la(s)%207-23-39%E2%80%AFp-gif.gif)

Paso 1: Acceso a la Creación de Cotización

Para generar una cotización en relbase, diríjase al menú superior Ventas, luego al menú lateral Cotizaciones y presione el botón Nuevo. 

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-27-2024-01-44-20-1456-PM.png?width=327&height=259&name=image-png-Sep-27-2024-01-44-20-1456-PM.png)

Paso 2: Completar el Formulario de la Cotización

Se mostrará el formulario de la cotización, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:

- Cliente
- Dirección
- Ciudad
- Departamento
- Correlativo(dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relbase)
- Fecha de creación
- Válida por (validez de la cotización en días)
- Productos 
    - Cantidad
    - Precio neto  
      ![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-27-2024-01-44-44-9688-PM.png?width=670&height=299&name=image-png-Sep-27-2024-01-44-44-9688-PM.png)

Paso 3: Datos Complementarios

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son complementarios, los cuales son:

- Contacto (contacto comercial agregado previamente al crear al cliente)
- Plazo de entrega
- Papel en impresora térmica (formato 80mm/58mm según configuración de la empresa)
- Precio incluye IGV (El precio del producto será reflejado con IGV y permitirá asociar la cotización a Boletas o Notas de Venta de Boletas)
- Vendedor
- Forma de pago
- Moneda (se puede seleccionar entre Soles y USD)
- Observaciones de pago (Puede configurar un mensaje por defecto para todas las cotizaciones desde [**Configuraciones para empresa**](https://ayuda.relbase.cl/configuraci%C3%B3n-general-empresa?hsLang=es-mx))
- Orden alfabética (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo). Puede venir activado por defecto si su empresa lo configuró así; puede desactivarlo antes de guardar.
- Descripción
- % Desc.
- Recargo

Paso 4: Guardar la Cotización

Para guardar la cotización, presione el botón Guardar. 

![Captura de Pantalla 2023-09-26 a la(s) 13-15-43-png-1](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202023-09-26%20a%20la(s)%2013-15-43-png-1.webp?width=276&height=94&name=Captura%20de%20Pantalla%202023-09-26%20a%20la(s)%2013-15-43-png-1.webp)

Paso 5: Visualización y Envío de la Cotización

Luego de creada, se muestra el documento de la cotización con todos los datos de la empresa, del cliente y el detalle de los productos/servicios cotizados y con su respectiva imagen.

Además, desde esta vista puede generar una nueva cotización, duplicar, enviar por correo electrónico a sus clientes, descargar el pdf generado, también puede ver el historial de envíos de correo electrónico asociado a esta cotización y los comentarios.

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-27-2024-01-47-14-5785-PM.png?width=670&height=156&name=image-png-Sep-27-2024-01-47-14-5785-PM.png)

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