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title: ¿Cómo generar una orden de compra?
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# ¿Cómo generar una orden de compra?

## Cómo crear órdenes de compra: Nuestra guía completa

Una orden de compra es un documento no tributario que el comprador proporciona al proveedor para solicitar productos o servicios específicos. En este documento se incluyen detalles como los productos requeridos, las cantidades a adquirir, los precios previamente acordados y las condiciones de pago, entre otros datos relevantes.

 Instrucciones para generar una orden de compra:

 

![Grabación de pantalla 2026-10-14 a la(s) 1.52.37 p.m.](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-10-14%20a%20la(s)%201.52.37%20p.m..gif?width=670&height=327&name=Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-10-14%20a%20la(s)%201.52.37%20p.m..gif)

 

Paso 1: Acceso al Módulo de Órdenes de Compra  
Diríjase al menú superior "Compras" y seleccione "Órdenes de compra".  
Presione el botón "Nuevo" para crear una nueva orden de compra.

 

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-06-55-19-2522-PM.png?width=566&height=387&name=image-png-Oct-14-2026-06-55-19-2522-PM.png)

Paso 2: Completar el Formulario de la Orden de Compra  
Complete el formulario de la orden de compra ingresando la siguiente información obligatoria:

- Proveedor
- Dirección
- Provincia
- Distrito
- Fecha de entrega (fecha en que solicita el despacho de los productos solicitados)
- Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por RelBase)
- Fecha de creación
- Forma de pago
- Moneda (Soles, Dólares)
- Si selecciona **Dólares** como moneda, el sistema le pedirá además registrar el **tipo de cambio**. Este valor se usa para calcular el costo real en soles al recibir la mercadería en inventario, evitando que quede registrada como si el monto en dólares equivaliera 1 a 1 en soles.

 El PDF de la orden de compra muestra ese tipo de cambio junto a la moneda, por ejemplo «Moneda: Dólar (S/ 3.75)». Se muestra la tasa, no el total convertido. Las órdenes en soles, y las que no tienen tipo de cambio registrado, muestran solo la moneda. Como el PDF se genera en cada descarga, las órdenes anteriores con tipo de cambio también lo mostrarán al descargarlas de nuevo.

- Productos
- Cantidad
- Costo unitario

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-06-57-16-9836-PM.png?width=670&height=333&name=image-png-Oct-14-2026-06-57-16-9836-PM.png)

Paso 3: Guardar la Orden de Compra

Para guardar la orden de compra, presione el botón "Guardar".

 

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-06-57-30-3777-PM.png?width=670&height=145&name=image-png-Oct-14-2026-06-57-30-3777-PM.png)

Paso 4: Visualización y Envío

Una vez creada la orden de compra, puede ver el documento de la orden con todos los datos de la empresa, del proveedor y el detalle de los productos solicitados. Desde esta vista, puede enviar la orden de compra por correo electrónico a sus proveedores, descargar el PDF generado y ver el historial de envíos de correo electrónico asociados a esta orden.

Al enviarla, quedan preseleccionados como destinatarios todos los correos registrados en la ficha del proveedor.

 

 Si necesita más información o asistencia adicional, no dude en contactarnos a través de [contacto@relbase.pe](mailto:contacto@relbase.pe)

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