¿Cómo generar una Guía de remisión remitente para exportación?

Cómo crear guías de remisión para exportación de manera eficiente: Nuestra guía completa

Instrucciones para generar una guía de remisión de exportación: 

Paso 1: Acceso al Módulo de Guías de remisión.
Haga clic en el botón "Ventas" ubicado en el menú superior y luego seleccione "Guías de remisión" en el menú izquierdo.

Paso 2: Iniciar Creación de Guía de remisión.
Luego, haga clic en el botón "Nuevo".

Paso 3: Seleccionar Tipo de Guía
En el formulario que se abre, seleccione "Guía de remisión remitente".

Paso 4: Completar el Formulario de la Guía de remisión

Se mostrará el formulario de la Guía de remisión , donde debe ingresar la información correspondiente. Tenga en cuenta los siguientes datos obligatorios:

• Almacén.
• Cliente.
• Dirección (puede agregar múltiples direcciones de remisión, las cuales se guardarán en el perfil del cliente).
• Provincia.
• Distrito.
• Correlativo.
• Fecha de emisión.
• Tipo de transporte (Público o Privado)
• Motivo de traslado. (Seleccionar exportación)
• Productos.
• Cantidad.
• DAM (Declaración Aduanera de Mercancía)
  

  ¿Qué es el DAM o DS?

  En el proceso de exportación, el DAM (Declaración Aduanera de Mercancías) y la DS (Declaración Simplificada) son documentos emitidos por la SUNAT que respaldan y certifican que una operación de exportación ha sido legalmente declarada y procesada por la Aduana peruana.

  • DAM (Tipo de documento 50): Se utiliza para exportaciones definitivas bajo el régimen general. Es un documento detallado que incluye información completa sobre el exportador, la mercancía, su valor, país de destino, medio de transporte, entre otros datos relevantes.

  • DS (Tipo de documento 52): Se aplica a exportaciones bajo un régimen simplificado, generalmente para envíos de menor valor o con requisitos aduaneros reducidos.

  Ambos documentos permiten acreditar oficialmente la salida legal de la mercancía del país, y son esenciales para fines tributarios, como la recuperación del IGV u otros beneficios vinculados al régimen de exportación.

  Si el motivo de traslado es EXPORTACIÓN, se debe registrar en la guía de remisión el código del DAM o DS siguiendo el siguiente formato, dependiendo del tipo de documento relacionado:

  • Tipo de documento 50 - Declaración Aduanera de Mercancías (DAM):
    Formato: xxxx(serie)/xxx-xxxx-40-xxxxxx
    Ejemplo: 1/123-1234-40-123456

  • Tipo de documento 52 - Declaración Simplificada (DS):
    Formato: xxxx(serie)/xxx-xxxx-48-xxxxxx
    Ejemplo: 1/123-1234-48-123456

  Este código debe ingresarse correctamente en el campo DAM.
  
  

• Unidad de medida 

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Canal de venta
• Contacto
• Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
• Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento)
• Descripción

Una vez rellenado los datos mencionados debe dirigirse al botón "Agregar datos de guía".



Los campos para rellenar van a variar según el Tipo de transporte seleccionado anteriormente.



Si seleccionó el tipo de transporte Público debe llenar obligatoriamente estos campos.

• Fecha de inicio
• Número de bultos
• Peso bruto total
• Unidad de medida
  
  Transportista
• Tipo de documento
• Documento
• Razón social
  
  Punto de partida
• UBIGEO
• Dirección
  
  Punto de llegada
• UBIGEO
• Dirección
  
  

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Indicador de envío SUNAT
• Número registro MTC
• Código establecimiento SUNAT

Si seleccionó el tipo de transporte Privado debe llenar obligatoriamente estos campos.

        Traslado

• Fecha de inicio
• Número de bultos
• Peso bruto total
• Unidad de medida
  
  Transportista (Puede adicionar hasta 2 vehículos secundarios)
• Placa número 
  
  Conductor (Puede adicionar hasta 2 conductores secundarios)
• Tipo de documento 
• Documento número 
• Nombre
• Apellidos
• Licencia de conducir
  
  
  Punto de partida
• UBIGEO
• Dirección
  
  Punto de llegada
• UBIGEO
• Dirección
  
  

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Indicador de envío SUNAT
• Número registro MTC
• Código establecimiento SUNAT
  
  
  

Paso 5: Enviar la Guía de remisión
Una vez que haya completado todos los campos requeridos, envíe el documento. Luego, se mostrará una pantalla que indica el estado de la Guía, que generalmente es aceptada de manera casi inmediata y automática. Una vez aceptada por la SUNAT, quedará en estado "Aceptado".