Cómo crear órdenes de compra: Nuestra guía completa
Una orden de compra es un documento no tributario que el comprador proporciona al proveedor para solicitar productos o servicios específicos. En este documento se incluyen detalles como los productos requeridos, las cantidades a adquirir, los precios previamente acordados y las condiciones de pago, entre otros datos relevantes.
Instrucciones para generar una orden de compra:
Paso 1: Acceso al Módulo de Órdenes de Compra
Diríjase al menú superior "Compras" y seleccione "Órdenes de compra".
Presione el botón "Nuevo" para crear una nueva orden de compra.
Paso 2: Completar el Formulario de la Orden de Compra
Complete el formulario de la orden de compra ingresando la siguiente información obligatoria:
Diríjase al menú superior "Compras" y seleccione "Órdenes de compra".
Presione el botón "Nuevo" para crear una nueva orden de compra.
Paso 2: Completar el Formulario de la Orden de Compra
Complete el formulario de la orden de compra ingresando la siguiente información obligatoria:
- Proveedor
- Dirección
- Provincia
- Distrito
- Fecha de entrega (fecha en que solicita el despacho de los productos solicitados)
- Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por RelBase)
- Fecha de creación
- Forma de pago
- Moneda (Soles, Dólares)
- Productos
- Cantidad
- Costo unitario
Paso 3: Guardar la Orden de Compra
Para guardar la orden de compra, presione el botón "Guardar".
Paso 4: Visualización y Envío
Una vez creada la orden de compra, puede ver el documento de la orden con todos los datos de la empresa, del proveedor y el detalle de los productos solicitados. Desde esta vista, puede enviar la orden de compra por correo electrónico a sus proveedores, descargar el PDF generado y ver el historial de envíos de correo electrónico asociados a esta orden.
Si necesita más información o asistencia adicional, no dude en contactarnos a través de contacto@relbase.pe