---
title: "NUEVO💰 Gastos y Rendiciones : ¿Qué es?"
description: Gastos y Rendiciones
---

[Saltar al contenido](https://ayuda.relbase.pe/nuevo-gastos-y-rendiciones-qué-es#main-content)

Español - México

Traducciones de Mostrar submenú para

![logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd (1).webp\]](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd%20(1).webp?height=31&name=logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd%20(1).webp)

Abrir navegación principal

Cerrar navegación principal

- Español - México
  
  Traducciones de Mostrar submenú para
- Ir a relbase.pe

 Ir a relbase.pe

 Hola. ¿Te ayudamos a encontrar lo que necesitas?

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Centro de ayuda Perú](https://ayuda.relbase.pe/?hsLang=es-mx)
2. [Compras](https://ayuda.relbase.pe/compras?hsLang=es-mx)
3. [Gastos y Rendiciones](https://ayuda.relbase.pe/compras?hsLang=es-mx#gastos-y-rendiciones)

# NUEVO💰 Gastos y Rendiciones : ¿Qué es?

## El módulo Gastos y Rendiciones permite registrar gastos realizados por colaboradores y agruparlos en rendiciones para su revisión, aprobación y liquidación .

#### **![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/1-1-gif-1.gif?width=670&height=317&name=1-1-gif-1.gif)**

#### **¿Qué es Gastos y Rendiciones?**

Gastos y Rendiciones es un módulo de relBase pensado para empresas que necesitan ordenar y controlar gastos menores realizados por sus empleados, manteniendo respaldo, trazabilidad y seguimiento del proceso .

Se organiza en dos niveles:

- **Gasto:** corresponde a un gasto individual, como una boleta, factura o recibo.
- **Rendición:** corresponde a un conjunto de gastos agrupados por período o por colaborador para su revisión y pago .

#### **¿Para qué sirve este módulo?**

Este módulo es útil para empresas que:

- reembolsan gastos a sus colaboradores;
- necesitan controlar gastos por centro de costo o cuenta contable;
- requieren un flujo formal de aprobación antes de pagar;
- quieren exportar información para contabilidad o auditoría .

#### También es una buena alternativa cuando el cliente hoy administra este proceso en planillas, correos o documentos dispersos. **¿Dónde se encuentra en relBase?**

Puedes acceder a este módulo en:

**Compras \> Gastos y Rendiciones**

Dentro del módulo encontrarás dos secciones principales:

- **Gastos**, donde se registran y gestionan los gastos individuales;
- **Rendiciones**, donde se agrupan los gastos para revisión y cierre

#### **¿Cómo funciona?**

### **Gastos**

Un gasto corresponde a un registro individual. Cada gasto puede contener información como fecha, proveedor, monto, tipo de pago, responsable y archivos adjuntos.

Los estados posibles de un gasto son:

- **Por aprobar**
- **Pagado**
- **Rechazado**

Importante: una vez que un gasto queda en estado **Pagado**, ya no se puede modificar ni cambiar de estado .

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-31-2026-02-36-50-2543-PM.png?width=670&height=326&name=image-png-Mar-31-2026-02-36-50-2543-PM.png)

### **Rendiciones**

Una rendición agrupa uno o más gastos para ser gestionados en conjunto. Su comportamiento depende del flujo configurado por la empresa.

#### **Flujo con aprobación**

Este flujo está pensado para empresas que necesitan una validación antes del reembolso. En este caso, la rendición pasa por estos estados:

- **Borrador**
- **Enviada**
- **Aprobada**
- **Rechazada**
- **Liquidada**

Si una rendición es rechazada, vuelve a estado **Borrador**, para que pueda corregirse y enviarse nuevamente .

#### **Flujo simple**

Este flujo está pensado para empresas con una operación más directa, sin etapa formal de aprobación. En ese caso, la rendición pasa por:

- **Borrador**
- **Liquidada**

![](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-31-2026-02-50-18-4171-PM.png?width=670&height=193&name=image-png-Mar-31-2026-02-50-18-4171-PM.png)

**Importante**: no todos los procesos requieren una rendición. El módulo permite gestionar gastos individuales y, cuando la empresa lo necesita, agruparlos en rendiciones para revisión y liquidación

**¿Quiénes suelen usar este módulo?**

Según la configuración del sistema, los roles pueden tener diferentes permisos. Por ejemplo, Administrador puede crear y aprobar, mientras que Contabilidad se enfocan en visualización. El rol Vendedor puede crear gastos y rendiciones, pero no aprobarlas .

Esto permite que cada empresa adapte el uso del módulo según su operación interna.

#### **Notificaciones automáticas**

Cuando la empresa trabaja conflujo con aprobación, el sistema puede enviar notificaciones por email en distintos momentos del proceso:

- cuando una rendición es enviada a revisión;
- cuando es aprobada;
- cuando es rechazada;
- cuando es liquidada

En el flujo simple, no se envían notificaciones automáticas porque no existe una etapa formal de aprobación .

#### **¿Por qué usar Gastos y Rendiciones?**

Este módulo ayuda a:

- centralizar la información en un solo lugar;
- mantener respaldo de cada gasto;
- ordenar rendiciones por responsable o período;
- mejorar la trazabilidad del proceso;
- facilitar la revisión y el cierre administrativo

Además, el sistema mantiene historial de cambios de estado, lo que resulta especialmente útil para empresas que necesitan mayor control o trazabilidad por temas contables o de auditoría.

Si quieres revisar el paso a paso para gestionar gastos y rendiciones, ingresa al artículo **[Gastos y Rendiciones : Configuración y funcionamiento](https://ayuda.relbase.cl/gastos-y-rendiciones-configuraci%C3%B3n-y-funcionamiento?hsLang=es-mx)**

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de [contacto@relbase.cl](mailto:contacto@relbase.cl).

- [Primeros Pasos](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Paso 1: Nuevos productos](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#paso-1-nuevos-productos)
    - [Paso 2: Carga de stock](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#paso-2-carga-de-stock)
    - [Paso 3: Crear clientes](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#paso-3-crear-clientes)
    - [Paso 4: Realizar ventas](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#paso-4-realizar-ventas)
    - [Personaliza tu cuenta](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#personaliza-tu-cuenta)
    - [SUNAT](https://ayuda.relbase.pe/primeros-pasos?hsLang=es-mx#sunat)
- [Clientes](https://ayuda.relbase.pe/clientes?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Creación y edición](https://ayuda.relbase.pe/clientes?hsLang=es-mx#creaci%C3%B3n-y-edici%C3%B3n)
    - [Acciones sobre mis clientes](https://ayuda.relbase.pe/clientes?hsLang=es-mx#acciones-sobre-mis-clientes)
- [Preguntas frecuentes](https://ayuda.relbase.pe/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Impuesto Gratuito](https://ayuda.relbase.pe/preguntas-frecuentes?hsLang=es-mx#impuesto-gratuito)
- [APP móvil](https://ayuda.relbase.pe/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx)
- [Ventas](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Cotización](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#cotizaci%C3%B3n)
    - [Órdenes de trabajo](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#%C3%B3rdenes-de-trabajo)
    - [Notas de venta](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#notas-de-venta)
    - [Guías de remisión](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#gu%C3%ADas-de-remisi%C3%B3n)
    - [Facturas](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#facturas)
    - [Boletas](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#boletas)
    - [Notas de crédito](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#notas-de-cr%C3%A9dito)
    - [Notas de débito](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#notas-de-d%C3%A9bito)
    - [General](https://ayuda.relbase.pe/ventas?hsLang=es-mx#general)
- [Punto de venta (POS)](https://ayuda.relbase.pe/punto-de-venta-pos?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Proceso de venta](https://ayuda.relbase.pe/punto-de-venta-pos?hsLang=es-mx#proceso-de-venta)
    - [Cierre de caja](https://ayuda.relbase.pe/punto-de-venta-pos?hsLang=es-mx#cierre-de-caja)
    - [Configuración](https://ayuda.relbase.pe/punto-de-venta-pos?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n)
    - [General](https://ayuda.relbase.pe/punto-de-venta-pos?hsLang=es-mx#general)
- [Compras](https://ayuda.relbase.pe/compras?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Gastos y Rendiciones](https://ayuda.relbase.pe/compras?hsLang=es-mx#gastos-y-rendiciones)
    - [Órdenes de compra](https://ayuda.relbase.pe/compras?hsLang=es-mx#%C3%B3rdenes-de-compra)
- [Recaudación](https://ayuda.relbase.pe/recaudaci%C3%B3n?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Funcionalidades](https://ayuda.relbase.pe/recaudaci%C3%B3n?hsLang=es-mx#funcionalidades)
    - [Configuración](https://ayuda.relbase.pe/recaudaci%C3%B3n?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n)
- [Eventos](https://ayuda.relbase.pe/eventos?hsLang=es-mx)
- [Inventario](https://ayuda.relbase.pe/inventario?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Movimientos de inventario](https://ayuda.relbase.pe/inventario?hsLang=es-mx#movimientos-de-inventario)
    - [Movimientos de almacén](https://ayuda.relbase.pe/inventario?hsLang=es-mx#movimientos-de-almac%C3%A9n)
    - [Configuración](https://ayuda.relbase.pe/inventario?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n)
- [🆕 Entregas](https://ayuda.relbase.pe/entregas?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Entregas](https://ayuda.relbase.pe/entregas?hsLang=es-mx#entregas)
- [Reportes](https://ayuda.relbase.pe/reportes?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Reportes de venta](https://ayuda.relbase.pe/reportes?hsLang=es-mx#reportes-de-venta)
    - [Reportes de compra](https://ayuda.relbase.pe/reportes?hsLang=es-mx#reportes-de-compra)
    - [Reporte de despachos](https://ayuda.relbase.pe/reportes?hsLang=es-mx#reporte-de-despachos)
- [Integraciones](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Mercado libre](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#mercado-libre)
    - [Falabella](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#falabella)
    - [Ripley](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#ripley)
    - [Woocommerce](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#woocommerce)
    - [Jumpseller](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#jumpseller)
    - [Prestashop](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#prestashop)
    - [Shopify](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#shopify)
    - [Pedidos web](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#pedidos-web)
    - [General](https://ayuda.relbase.pe/integraciones?hsLang=es-mx#general)
- [Configuración](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Proveedores](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#proveedores)
    - [Categorias](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#categorias)
    - [Productos](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#productos)
    - [Packs](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#packs)
    - [Usuarios](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#usuarios)
    - [Canales de venta](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#canales-de-venta)
    - [Formas de pago](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#formas-de-pago)
    - [Descuentos y listas de precio](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#descuentos-y-listas-de-precio)
    - [General](https://ayuda.relbase.pe/configuraci%C3%B3n?hsLang=es-mx#general)
- [Novedades](https://ayuda.relbase.pe/novedades?hsLang=es-mx#main-content)

    - [Actualizaciones del sistema](https://ayuda.relbase.pe/novedades?hsLang=es-mx#actualizaciones-del-sistema)

[![relBase](https://ayuda.relbase.pe/hs-fs/hubfs/logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd-1.png?width=303&height=68&name=logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd-1.png "relBase")](http://www.relbase.cl)

Centro de ayuda relBase.pe

Copyright © 2026, relBase