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¿Qué es el Módulo de Entregas?

El Módulo de Entregas es la sección de relBase que permite gestionar el ciclo completo de despacho y entrega de pedidos directamente desde el sistema, con trazabilidad en tiempo real y sin herramientas externas.

📩 Módulo disponible por contratación. Si deseas activarlo en tu cuenta, escríbenos a contacto@relbase.pe


¿Para qué sirve?

Elimina el registro manual de despachos en papel, planillas o WhatsApp. Con este módulo, tu negocio puede ver en todo momento qué pedidos están pendientes, en camino o ya entregados, con evidencia fotográfica del momento de entrega.

¿Quién lo usa?

Rol ¿Qué hace en el módulo?
Bodeguero / Ayudante de almacén Gestiona la bandeja diaria, avanza estados y confirma entregas con foto
Facturador / Vendedor Ingresa datos de entrega al emitir Notas de Venta, Boleta o Factura
Administrador Configura el módulo, asigna almacenes y tiene visibilidad total

Conceptos clave

Término Definición
Picking / Entrega Registro asociado a un documento (NV, Boleta, Factura) que representa un despacho por realizar
Envío Unidad de despacho dentro de una entrega; puede haber uno o más envíos por entrega
Modo de entrega Tipo de despacho: domicilio regular, domicilio express, retiro en tienda o marketplace
Bandeja "Por entregar" Lista central de todos los pickings pendientes con filtros y vistas guardadas
Picking List Hoja de recolección consolidada para que el ayudante prepare varios pedidos en un solo recorrido por el almacén
Confirmación de entrega Acción final que marca el envío como entregado, con foto opcional o requerida
Retiro en tienda Modo donde el cliente recoge el pedido en el almacén de la empresa
Alcance de almacén Visibilidad restringida: el ayudante de almacén solo ve los pickings de su almacén asignado

Campos disponibles en un envío

Campo Tipo Descripción
Estado del envío Selector Pendiente / En preparación / En ruta / Entregado / Anulado
Modo de entrega Selector Domicilio regular, express, retiro en tienda, marketplace
Almacén de despacho Selector Almacén desde donde sale el pedido
Almacén de retiro Selector Almacén donde el cliente retira (solo retiro en tienda)
Receptor Texto Nombre de quien recibe el pedido
Dirección de entrega Texto Dirección completa del destinatario
Courier Selector Empresa de despacho (cuando aplica)
Fecha estimada de entrega Fecha Fecha comprometida al cliente
Foto de evidencia Imagen Foto tomada al confirmar la entrega
Origen web Texto Integración, nombre de tienda y N° pedido (cuando viene de ecommerce)


Consideraciones importantes

  • No es posible revertir un estado individual; si hay un error, se debe anular el envío completo.
  • El módulo no cancela automáticamente el picking cuando se cancela un pedido web desde la plataforma de ecommerce.

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Si tienes más preguntas o necesitas asistencia, escríbenos a contacto@relbase.pe