Cómo crear guías de remisión de manera eficiente: Nuestra guía completa
Instrucciones para generar una guía de remisión:
Paso 1: Acceso al Módulo de Guías de remisión.
Haga clic en el botón "Ventas" ubicado en el menú superior y luego seleccione "Guías de remisión" en el menú izquierdo.
Paso 2: Iniciar Creación de Guía de remisión.
Luego, haga clic en el botón "Nuevo".
Paso 3: Seleccionar Tipo de Guía
En el formulario que se abre, seleccione "Guía de remisión remitente".
Paso 4: Completar el Formulario de la Guía de remisión
Se mostrará el formulario de la Guía de remisión , donde debe ingresar la información correspondiente. Tenga en cuenta los siguientes datos obligatorios:
- Almacén.
- Cliente.
- Dirección (puede agregar múltiples direcciones de remisión, las cuales se guardarán en el perfil del cliente).
- Provincia.
- Distrito.
- Correlativo.
- Fecha de emisión.
- Tipo de transporte (Público o Privado)
- Motivo de traslado.
- Productos.
- Cantidad.
También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son:
- Canal de venta
- Contacto
- Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
- Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento)
- Descripción
- DAM(Solo cuando es Importación o Exportación)
- Unidad de medida (El campo se habilita solo cuando es Importación o Exportación)
Una vez rellenado los datos mencionados debe dirigirse al botón "Agregar datos de guía".
Los campos para rellenar van a variar según el Tipo de transporte seleccionado anteriormente.
Si seleccionó el tipo de transporte Público debe llenar obligatoriamente estos campos.
Traslado
- Fecha de inicio
- Número de bultos
- Peso bruto total
- Unidad de medida
Transportista - Tipo de documento
- Documento
- Razón social
Punto de partida - UBIGEO
- Dirección
Punto de llegada - UBIGEO
- Dirección
También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son:
-
Indicador de envío SUNAT
-
Número registro MTC
-
Código establecimiento SUNAT
Si seleccionó el tipo de transporte Privado debe llenar obligatoriamente estos campos.
Traslado
- Fecha de inicio
- Número de bultos
- Peso bruto total
- Unidad de medida
Transportista (Puede adicionar hasta 2 vehículos secundarios) -
Placa número
Conductor (Puede adicionar hasta 2 conductores secundarios) -
Tipo de documento
-
Documento número
- Nombre
- Apellidos
-
Licencia de conducirPunto de partida
- UBIGEO
- Dirección
Punto de llegada - UBIGEO
- Dirección
También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son:
-
Indicador de envío SUNAT
-
Número registro MTC
-
Código establecimiento SUNAT
Paso 5: Enviar la Guía de remisión
Una vez que haya completado todos los campos requeridos, envíe el documento. Luego, se mostrará una pantalla que indica el estado de la Guía, que generalmente es aceptada de manera casi inmediata y automática. Una vez aceptada por la SUNAT, quedará en estado "Aceptado".
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